プルダウンメニュー(ドロップダウンリスト)の作り方

プルダウンメニュー(ドロップダウンリスト)の設定、作成方法

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1            
2   日時 担当 内線 受付  
3   8月10日 鈴木 1234 9:00~18:00  
4   8月11日 佐藤 5678 10:00~19:00  
5   8月12日 高橋 6789 10:00~19:00  
6   8月13日 鈴木 1234 9:00~18:00  
7   8月14日 鈴木 1234 9:00~18:00  
8   8月15日 高橋 6789 9:00~18:00  
9   8月16日 鈴木 1234 9:00~18:00  
10   8月17日 鈴木 1234 9:00~18:00  
11   8月18日 佐藤 5678 10:00~19:00  
12   8月19日 佐藤 5678 10:00~19:00  
13   8月20日 高橋 6789 9:00~18:00  
14   8月21日 小林 3456 9:00~18:00  
15            
上記のような表の場合担当者はある程度決まっています
名前のリストを作ってリストから選択できます
リスト
セルをクリックすると右側のボタンを押すとメニューが表示されます

リストからの参照の手順
担当者リスト
リストを作っておきます

担当者リスト
リストで選びたいセルを選択します

入力規則
データタブ>データの入力規則
「入力値の種類」を「リスト」を選びます

入力値の種類
「元の値」をリストで選びたいセルを選択します

OKで完了です


リストにタイトル(担当者)をつけているのは古いエクセルでは上記の方法でリストが同じシートにないと使えません
古いエクセルで別シートにリストを作るにはリストを定義して定義されたリストを呼び出します
(本来定義するのが正しい方法で、同じシートにリストがある場合は省略できるというのは例外の方法です)
タイトルを含むリスト

タイトルを含むリストで選びたいセルを選択します

名前の定義

数式タブ>名前の定義を選択します

ブックの定義

範囲を「ブック」にすることでブック内のシートどこでも呼び出すことができるようになります

元の値

データの入力規則で「入力値の種類」を「リスト」を選び「元の値」を「=担当者」とします

TOP入力規則
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